- Organizar a agenda de atividades e programas oficiais do Prefeito;- Promover e coordenar o relacionamento do Prefeito com os munícipes, entidades de classe e autoridadesmunicipais e de outras esferas de Governo;- Organizar as audiências do Prefeito e promover o atendimento às pessoas que procurarem a Prefeitura;- Representar oficialmente o Prefeito, sempre que para isso for credenciado;- Transmitir aos Secretários e dirigentes de igual nível hierárquico as ordens do Prefeito;- Redigir a correspondência oficial do Prefeito;- Acompanhar, nas repartições municipais, o andamento das providências determinadas pelo Prefeito;- Promover a organização do arquivo de documentos e papéis que, em caráter particular, sejamendereçados ao Prefeito;- Promover a formalização dos atos oficiais que devam ser assinados pelo Prefeito;- Promover a preparação do expediente a ser assinado ou despachado pelo Prefeito;- Promover a preparação e a expedição de circulares, bem como instruções e recomendações emanadas doPrefeito;- Promover, em articulação com os órgãos competentes da Prefeitura, a publicação de leis, decretos edemais atos sujeitos a esta medida;- Promover o registro do nome, endereço e telefone das autoridades municipais e de outras esferas deGoverno;- Promover, em articulação com os órgãos competentes da Prefeitura, as retificações de texto dos atospublicados;- Providenciar informações à Administração sobre leis, decretos, regulamentos, portarias, instruções eoutros atos oficiais;- Providenciar a remessa das cópias de leis, decretos e demais atos normativos aos órgãos municipais;- Promover a divulgação das atividades da Prefeitura;- Promover e coordenar a realização de entrevistas e conferências, através dos meios próprios dedivulgação;- Apreciar as relações existentes entre a Administração e o público em geral;- Programar solenidades e festividades e fazer preparar e expedir os respectivos convites;- Promover a manutenção de exemplares de requerimentos e formulários a serem preenchidos pelo público;- Promover a organização de arquivos de recortes de jornais e publicações contendo assuntos de interessedo Município;- Executar as atividades de assessoramento parlamentar, quando autorizado pelo Prefeito;- Programar e supervisionar as atividades de defesa civil a cargo do Município;- Receber as reclamações ou denúncias que lhe forem dirigidas e encaminhá-las aos órgãos competentes;- Sugerir medidas de aprimoramento dos serviços municipais, visando o atendimento das demandascabíveis requeridas pelos munícipes;- Conduzir outros trabalhos relacionados com seu campo de atuação ou que lhe sejam determinados peloPrefeito.